Auditoría operativa de compras


La Importancia de la Auditoria de Compras


Beneficios de la Auditoria

  • Promueve y Asegura el desempeño Ético, Profesional y Honesto de los agentes de Compras y Jefes de Áreas responsables de Aprobación de Contratos o Servicios;
  • Detecta desviaciones en Actividades/Transacciones y Documentación de Compras, desde Políticas documentales Internas hasta Políticas de ISO 9000 / ISO 14000, etc.;
  • Obtiene un Resultado de Auditoria Objetivo, Profesional e Independiente;
  • Detecta Conflictos de Intereses;
  • Acelera procesos de compra;
  • Detecta Oportunidades de Mejoras de Precios;
  • Incrementa la Productividad;
  • Provee una base solida para la mejora de la comunicación;
  • Apoya en la reducción de Inventario e Inventario Obsoleto;
  • Mejora el Flujo de Efectivo;
  • Mejora la Utilidad de la empresa;
  • Elimina Sobrefacturación y arreglos especiales Proveedores-Agentes de Compras;
  • Aumenta la eficiencia de los agentes y departamento de compras;
  • Minimiza tiempo de Respuesta de compras (Intradepartamental);
  • Mejora la comunicación del departamento con Almacén, Producción, Mantenimiento, Logística, Gerencia, Etc.;
  • Elimina las Actividades que no agregan valor en la operación de Adquisiciones/Compras;
  • Construye una base firme para el Desarrollo de los proveedores;
  • Mejora la efectividad del control Operativo en Adquisiciones/Compras;
  • Detecta cuellos de Botella que afectan a la operación;

Algunos de nuestros entregables de valor:

  • Reporte de Auditoria de Compras (Determina si los procedimientos, procesos y documentación para el proceso de adquisiciones y contraltos se encuentran de acuerdo a las políticas de la Compañía (el cliente).
  • Resultados encontrados de la existencia de compras no autorizadas o fraudulentas;
  • Oportunidades de reducción de costo disponibles;
  • Reporte Independiente del nivel de ética de los agentes de compras.
  • Lista de actividades que no agregan valor e ineficiencias en el proceso y departamento de compras.
  • Lista de hallazgos de documentación Invalida o faltante en las transacciones de compras de acuerdo a políticas internas.
  • Diagrama de Flujo de proceso Actual vs Documentado;
  • Lista de recomendaciones en prácticas y políticas.
  • Revisión del cumplimiento de los objetivos, políticas y procedimientos de compras;
  • Evaluación Independiente y objetiva de las operaciones de adquisiciones y compras.
  • Otros entregables que no se muestran en esta página.

Algunos de nuestros objetivos dentro de la Auditoria de Compras

  • Proveer información profesional, experimentada e Independiente a la Empresa-cliente;
  • Proveer una opinión Independiente acerca de la ética, eficiencia y efectividad respecto al debido uso de los fondos de la compañía en el ciclo de proceso del departamento de compras;
  • Detectar actividades no éticas o fraudulentas;
  • Proveer Información Independiente respecto a la Ética y Eficiencia de los agentes de compras;
  • Recomendaciones en oportunidades de costos (costo total de adquisición);
  • Mejorar el flujo de efectivo;
  • Proveer la seguridad a la Alta Dirección de Compras No Fraudulentas, Éticas y Sanas con igualdad de oportunidades para los proveedores;
  • Reportar el nivel de Cumplimiento de Compras así como el Cumplimiento a la Evaluación de Proveedores;
  • Otros Objetivos que no se muestran en esta página.

Servicios Adicionales en Compras-Cadena de Suministro

  • Auditorias a Instalaciones y Procesos de Proveedores
  • Auditorias remotas, y logística a Proveedores
  • Evaluación a Proveedores
  • Análisis y Programas de Mejora de Calidad Seis Sigma
  • Búsqueda de mejoras de precios y proveedores opcionales
  • Análisis de Tiempos y Movimientos
  • Análisis de Tiempo Total de Surtido (Lead Time)
  • Herramienta de Calidad Cinco “5 S`”
  • Oportunidades Kaizen